În perioada 25-29 noiembrie 2012 a avut loc la Rio de Janeiro întâlnirea de pregătire pentru Ziua Mondială a Tineretului Rio 2013. Această întâlnire a fost convocată de Consiliul Pontifical pentru Laici – Secţiune Tineri şi coordonată de Comitetul Local de Organizare de la Rio. S-au reunit delegaţii naţionali şi reprezentanţii asociaţiilor şi mişcărilor bisericeşti.
Au participat la lucrări Eminenţa Sa Card. Stanislaw Rylłko, preşedintele Consiliului Pontifical pentru Laici, ES Mons. Josef Clemens, secretarul aceluiaşi organism, ES Mons. Orani João Tempesta, Arhiepiscop de Rio de Janeiro, pr. Eric Jaquinet, responsabilul Secţiunii Tineri din cadrul Consiliului Pontifical pentru Laici.
Pe parcursul întâlnirii s-au discutat următoarele aspecte ale organizării ZMT Rio 2013: pelerinajul crucii şi icoanei ZMT în Brazilia; aspecte practice şi logistice ale oraşului Rio; sistemul de vize şi de intrare în Brazilia; înscrierile; cazări; asigurarea de sănătate, masa, transportul, rucsacul pelerinului; catehezele; celebrările centrale; evenimentele religioase şi culturale; voluntariatul; săptămâna misionară; comunicarea.
